Voorbeelden

Van knelpunt naar werkbare oplossing

Deze drie fictieve situaties laten concreet zien hoe wij denken en bouwen. Het zijn voorbeelden, geen klantresultaten: de werkelijke opbrengst hangt altijd af van uw proces en volumes.

Praktijkvoorbeeld · fictief

Werkbonnen zonder dubbele invoer

Een installatiebedrijf met veertien monteurs ontvangt werkbonnen als foto, bericht of papier. De administratie besteedt twee middagen per week aan overtypen. Facturatie begint daardoor pas dagen na afronding van het werk.

De monteur fotografeert de bon. De tool herkent datum, klant, uren en materiaal en zet de gegevens klaar. De administratie controleert één overzicht; onduidelijke regels worden apart gemarkeerd en niets wordt zonder controle geboekt.

Erin

Foto’s, appjes en papieren bonnen. Klantenlijst en materiaalprijzen uit het bestaande pakket.

Eruit

Gecontroleerde uren- en materiaalregels in het administratiepakket, dezelfde dag. Wat de tool niet zeker weet, wordt gemarkeerd in plaats van gegokt.

Mogelijke opbrengst minder administratietijd, minder invoerfouten en eerder kunnen factureren.

Open de voorbeeldtool

Werkend, op verzonnen bonnen. Kijk de gemarkeerde regels na en zet de bon door.

Praktijkvoorbeeld · fictief

Offertes zonder afhankelijkheid van één calculator

Een toeleverancier in de metaal. Prijzen komen uit een Excel dat één calculator gebouwd heeft en onderhoudt. Is hij op vakantie, dan schuiven offertes twee weken op. En niemand weet zeker of iedereen met de laatste prijslijst werkt.

De tool stelt dezelfde vragen die de calculator zou stellen: maten, aantallen, materiaal, bewerkingen. Hij rekent met één prijslijst, op één plek bijgewerkt. Eruit rolt een offerte in de huisstijl van het bedrijf, met de calculatie eronder voor wie het na wil rekenen.

Erin

Maten, aantallen en materiaalkeuze. De prijslijst en de marge-afspraken die er al zijn.

Eruit

Een offerte-pdf in de eigen huisstijl, plus de onderliggende calculatie. Elke offerte bewaard, dus na te rekenen als de klus achteraf tegenvalt.

Mogelijke opbrengst sneller reageren op aanvragen, actuele prijzen gebruiken en meer collega’s laten offreren.

Praktijkvoorbeeld · fictief

Orderinformatie voordat de klant erom vraagt

Een groothandel met levertijden van drie tot acht weken. De hele dag door bellen klanten waar hun order blijft. Elke keer moet iemand het uitzoeken in twee systemen, en belt terug.

De tool leest de statussen die in het systeem al bestaan en stuurt de klant bericht bij elke stap: besteld, binnen, gepland, onderweg. Intern is er één scherm met alle lopende orders, gesorteerd op wat dreigt te laat te komen.

Erin

Orderstatussen, leverdata en contactgegevens die al in het systeem staan. Geen nieuwe invoer.

Eruit

Automatisch bericht aan de klant bij elke stap. Intern een overzicht dat laat zien welke orders aandacht nodig hebben.

Mogelijke opbrengst minder statusvragen, eerder ingrijpen bij vertraging en klanten proactief informeren.

Uw proces bepaalt wat zinvol is

Een goed voorbeeld geeft richting, maar geen standaardoplossing. Daarom beginnen we bij het werk zoals het bij u werkelijk wordt uitgevoerd.

Bespreek uw proces Bekijk onze aanpak